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Atto di informazione inerente la Privacy

ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679

La 2021 Covi Srl, con sede in via Piemonte, 1 – 20874 Busnago MB – Italia, tel 040.280294, mail coviporte@covi.it in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, fornisce le seguenti informazioni ai propri Fornitori come parte della propria Privacy Policy che, aggiornata e completa, è sempre consultabile a richiesta. In sostanza, si tratta di una chiara e breve indicazione delle ragioni, dei fini e dei limiti in funzione dei quali il Titolare tratta i Suoi dati personali.

 

I dati trattati

I dati oggetto di trattamento relativi ai Fornitori (qualora essi siano persone fisiche o ditte individuali, dato che solo questi soggetti possono rivestire il ruolo di “interessati” ai sensi della normativa) consistono in dati anagrafici, dati di contatto e dati di fatturazione dei soggetti coinvolti nelle relazioni commerciali, ottenuti e raccolti nel corso di comunicazioni intercorse per l’instaurazione o l’esecuzione di un contratto, per adempiere agli obblighi di Legge nonché per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare nel provvedere alla tutela dei propri diritti nonché alla gestione della rete commerciale.

 

I dati così raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali;
  2. Provvedere agli adempimenti di Legge;
  3. Per l’assistenza post-vendita;
  4. Archiviazione e

 

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati, per queste finalità, è obbligatorio per il perseguimento delle finalità dichiarate. Il rifiuto di fornire i dati personali in queste evenienze avrebbe il risultato di impedire alla Società Titolare di concludere il contratto, e se già concluso, di proseguirne l’esecuzione.

 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati raccolti è svolto con strumenti manuali, informatici e telematici, anche ricorrendo a soggetti terzi specificamente nominati responsabili del trattamento. È escluso un processo decisionale automatizzato (quale la profilazione, ad esempio) e la diffusione dei dati.

 

Categorie di destinatari. Trasferimenti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

La Società potrebbe comunicare i Dati Personali degli Interessati a propri collaboratori, dipendenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con Lei; a consulenti legali, amministrativi e fiscali che assistono il Titolare nello svolgimento delle attività; ad istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del contratto con il fornitore; a subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione del contratto con il Titolare, in qualità di responsabili esterni del trattamento; ad enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo, in caso di loro richiesta, in qualità di titolari autonomi del trattamento; a fornitori di servizi cloud o IT. I Dati Personali degli Interessati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dello spazio economico europeo.

 

Periodo di conservazione

I dati raccolti e trattati in forma cartacea sono conservati fintanto che sono in vigore i rapporti commerciali, dopodiché saranno cancellati allo spirare del termine decennale di prescrizione dei diritti.

 

Diritti dell’interessato

È diritto della persona fisica cui si riferiscono i dati trattati ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati trattati o altrimenti chiedere la limitazione od opporsi al trattamento, nonché chiedere la portabilità dei soli dati forniti. È inoltre diritto dell’interessato proporre reclamo ad un’autorità di controllo quale l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. La modalità dedicata all’esercizio di tali diritti una comunicazione a mezzo e-mail all’indirizzo coviporte@covi.it oppure una lettera racc. all’indirizzo corrispondente alla sede legale della Società,.

 

 

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